礼品定制注意事项

会展礼品（伴手礼、客户答谢礼、参会嘉宾礼、参展小赠品）核心目标：宣传品牌、控制预算、方便携带、不出售后翻车，下面分前期选型、设计打样、生产、验货、交付、避坑要点。

一、前期选型（最关键，结合展会场景）

1. 区分礼品定位

小赠品（观众随手礼）：低成本、轻便，适合现场派发，如钥匙扣、贴纸、便携书签、手机支架

参展客户礼（采购商、B 端客商）：质感优先，实用为主，如保温杯、笔记本、商务 U 盘、折叠伞

贵宾 / 演讲嘉宾礼：高档次，礼盒套装，工艺精致，如文创摆件、茶具、皮质套装

会展痛点：外地客商行李空间有限，尽量避免大件、过重、易碎礼品，不方便带走的礼品客户大概率当场丢掉。

2. 预算规划

预算拆分：产品成本 + 印刷 / 雕刻费 + 包装盒 + 运费 + 打样费 + 税费

起订量：很多工厂有最低起订量，数量越少单价越高；提前确认起订价、阶梯价

预留应急预算：5%~10%，用于补数、改版、加急

3. 合规与实用性筛选

✅ 优先选：耐摔、体积小、无液体、无电池（带电池礼品托运麻烦，客商返程安检容易被扣）

❌ 慎选：玻璃易碎品、大容量喷雾、充电宝（航空限制）、食品（保质期、质检、过敏原风险）、尖锐物品

二、设计 & LOGO 印刷环节（会展最容易翻车）

LOGO 工艺选择

丝印：成本低，适合平面，颜色多容易糊，耐磨一般

激光雕刻：质感高级，单色，不掉色，金属 / 木材质首选

热转印：色彩丰富，适合曲面，但高温容易刮掉

UV 彩印：图片全彩，效果好看，注意表层容易磨损

一定要看实物打样，不要只看电脑效果图，屏幕颜色和实物色差非常大。

排版注意

不要把 LOGO 印太大，显得廉价；也不要太小看不清

预留安全边距，印刷会有偏移，文字不要贴边缘

文字信息精简：展会名称、公司 LOGO、 slogan 即可，不要堆砌大量文字

版权风险

图片、插画、字体不要直接网上下载，避免侵权，优先使用自己公司原创 LOGO 和字体。

三、打样阶段（必做！不能跳过）

要求实物原样打样，不是图片。确认：材质、颜色、LOGO 效果、尺寸、包装盒。

核对细节：气味、毛刺、做工、包装质感。

保存样品，大货必须和样品一致，合同写明 “大货以确认样为准”。

很多坑：样品很好，大批量偷换材质、变薄、颜色偏色。

四、合同 & 生产条款（重点写进订单）

交货时间：必须早于开展前 3~7 天到货，预留抽检、补发时间，千万不要卡开展前一天交货，一旦延期无补救。

数量约定：约定合理损耗（一般 3%-5%），写明少货怎么补发。

质量标准：以确认样为标准；瑕疵品退换条款。

付款方式：尽量预付定金，大货完工验货后付尾款，不建议全款预付。

保密条款：如果礼品带有展会未对外公布主题，要求厂家不得泄露设计稿。

发票：确认是否含增值税发票。

五、验货 & 收货

到货抽检：随机拆箱，检查

外观瑕疵：划痕、掉漆、变形

LOGO 印刷：漏印、模糊、色差、错位

包装：礼盒压坏、配件缺失

数量清点

六、会展专属额外注意事项

包装：独立包装，高端礼品配礼盒；简易礼品透明袋，方便现场发放。礼盒尽量加固，运输不容易压烂。

重量：如果是境外展会，还要考虑海关，避免侵权产品，不要仿牌。

库存备用：多备 5%-10%，应对现场超出预期的客户、礼品损坏。

环保：现在很多大型展会提倡绿色会展，可优先可降解材质，加分。

七、常见踩坑清单

❌ 只看效果图不打样，大货色差严重

❌ 交货期卡到开展前 1 天，物流延误直接无礼可用

❌ 礼品太重太大，客户不愿带走，白花钱

❌ 充电宝、喷雾类礼品，客商返程过安检被扣

❌ 合同没写样品标准，工厂偷料减配，维权困难

❌ 图案字体侵权，收到投诉

简易询价清单，发给礼品供应商直接问

起订量，阶梯单价（含 LOGO + 包装）

打样费用，打样周期，大货周期

LOGO 工艺，有无色差风险

运输方式，是否送货上门

损耗比例，次品处理方案

是否可以开票