合同审查要点
先看主体与形式要件
审查第一步不是看条款,而是看人。要核对方的主体资格:企业名称是否与营业执照完全一致、是否处于存续状态(有无被吊销、注销、列入经营异常)、是否具备开展该业务的资质或许可(比如建筑、货运、食品、劳务派遣都需专门资质)、签约人是否为法定代表人或持有有效授权(授权书要写明授权范围与期限,避免越权签署)。形式要件上,合同应加盖公章或合同专用章、签字与盖章匹配、日期齐全、附件(技术规格、报价表、图纸、清单)完整并与正文互相指引。主体与形式出问题的合同,条款写得再好也可能无法执行。
核心商业条款的审查重点
标的与质量:名称、规格、型号、数量、质量标准与依据(国标、行标或双方确认的标准),建议以附件形式固定技术参数与验收标准,避免出现「符合行业一般水平」这类无法验证的表述。价款与支付:金额是否含税、发票类型与开具时间、付款节点与条件(要避免付款与验收脱钩,比如约定验收合格后付款,并把验收流程与期限写清)、以及逾期付款的利息或违约金。履行期限与地点:交付时间、交付方式、风险转移点(交付即转移还是验收后转移,直接影响货物毁损的责任归属)、运输与保险的承担。验收:验收标准、验收期限、逾期未验收的处理(常见约定为逾期未提出异议视为验收合格)、以及不合格品的处理方式与费用承担。
责任与争议解决
违约责任:建议分情形约定(迟延履行、质量不符、拒不履行),违约金的计算方式与上限要合理。违约金明显过低无法起到约束作用,过高则可能被法院酌减,一般以实际损失为参照。赔偿范围要明确是否包含间接损失(停产损失、可得利益),对供应商而言通常要争取排除间接损失并设定赔偿总额上限;对采购方而言则希望覆盖全面。争议解决:明确是诉讼还是仲裁(两者只能选一,仲裁一裁终局但费用高),选择诉讼的要写清管辖法院(建议约定在自己所在地法院管辖,便于应诉与执行),选择仲裁的要写清仲裁机构全称。此外要约定律师费、保全费与差旅费由违约方承担,否则诉讼胜诉也可能自己承担这些开支。
容易被忽略的条款与常见风险
常被忽略但重要的条款:不可抗力(定义范围、通知义务与后果处理)、合同变更与解除的条件与程序、知识产权归属(定制开发、设计、软件的成果归谁)、保密与竞业限制(尤其是涉及客户信息与技术资料时)、以及合同解除后的清算与交接。常见高风险表述有五类:一是模糊词,如及时、尽快、合理、必要时,缺乏可执行标准;二是单方权利条款,比如一方可无条件解除、可单方调整价格;三是责任无限扩展,比如约定赔偿一切损失且无上限;四是自动续约与最低采购量条款,容易形成长期负担;五是签字主体与合同主体不一致,比如由关联公司签合同却由另一个主体履行。审查时建议把风险分为致命、重要、一般三级,逐条给出修改文本而不是只提问题,并保留审查痕迹用于后续争议举证。
常见问题
签合同前必须查对方哪些信息?
四类必查:一是主体信息,通过国家企业信用信息公示系统核对全称、统一社会信用代码、存续状态、是否被列入经营异常名录或严重违法失信名单;二是资质许可,按业务性质核查是否具备必要许可(建筑、货运、食品、劳务派遣、人力资源服务等),资质过期或缺失会影响合同履行与责任承担;三是履约能力与风险信号,包括涉及诉讼与被执行记录、股权是否被冻结、注册资本是否实缴、是否有大量劳动争议;四是签约权限,确认签约人是法定代表人或持有明确授权的代表,授权书要包含授权范围与期限,避免越权签约导致效力争议。
合同里管辖法院应该怎么写?
首先明确是诉讼还是仲裁,二者只能选一,约定仲裁的要写明具体仲裁机构全称(写错的仲裁条款可能被认定无效),且仲裁一裁终局、不可上诉。选择诉讼的,建议约定由己方所在地有管辖权的法院管辖,这样便于应诉、举证与执行,也能降低对方的滥诉意愿。写法上要符合法律规定,通常约定为合同签订地或履行地或原告住所地等与合同有实际联系的地点的法院。此外建议一并约定律师费、保全费、公证费与差旅费由违约方承担,否则即使胜诉,实现债权的成本也可能自己承担。