询价单怎么制作

询价单的作用

询价单的核心价值是可比性。如果各家供应商拿到的信息不一致，报价必然口径不同，比价就失去意义。通过统一文件把规格、数量、交期、付款与验收条件固定下来，供应商在同一前提下报价，采购方才能直接横向比较。此外询价单也是后续合同的技术与商务基础，把口头要求书面化，能显著减少执行阶段的扯皮。

规格怎么写

规格部分是询价单最关键的内容。要写清品名、型号、材质、尺寸、性能指标、执行标准、颜色与包装方式，可量化的尽量量化，不能量化的用封样或图样说明。对关键指标应标明是必达项还是参考项，避免供应商在次要指标上做文章、关键指标上打折。规格含糊时，供应商通常按最低配置报价，比价结果反而失真。

商务条款怎么写

商务部分要写清采购数量与是否分批、交货地点与方式、交期要求、运输与保险责任、付款方式与账期、质保期与售后响应时限。报价口径要统一：是否含税、含运费、含包装，税率多少，报价有效期多长，计量单位是什么。这些不写清楚，收到的报价往往无法直接比较，还得反复澄清，拖长整个采购周期。

供应商要求

询价单还应列出对供应商的基本要求与需提交的证明材料，如主体资质、相关生产或经营许可、质量体系证书、同类业绩、样品提供要求与检测报告。涉及定制开发的，可要求提供初步方案与工期。同时说明评审方式，是仅比价格还是综合评分，评分维度与权重一并写明，让供应商知道该在哪些方面发力。

流程与留痕

询价单应统一编号，注明发出日期、报价截止时间、提交方式与联系人，并说明逾期或未按格式提交的处理办法。发给三家以上供应商比价是常见的内控要求，具体门槛由企业制度规定。收到的报价要统一登记并在同一张比价表上对比，异常情况单独说明。询价过程的文件与沟通记录应归档保存，便于审计与后续复盘。