出口退税怎么办理

先确认你有没有资格

出口退税退的是国内环节已经缴纳的增值税和消费税。一般纳税人出口货物，可以按适用退税率申请退税；小规模纳税人一般只能免税，不能退税。要办退税，前提是完成出口退免税备案、有真实的出口货物、取得合规的增值税专用发票或海关进口增值税专用缴款书，并且完成收汇。这四条缺一条都办不下来。

关键在单证和时限

退税的核心是单证流、货物流、资金流三流一致：报关单上的出口方要和收汇方、发票开票方对应得上，货物要实际出口，钱要实际收回。资料不全或者三流对不上，是最常见的被驳回原因。时限上要特别注意申报期要求，超期未申报按规定要视同内销征税，损失很大。所以出口完成后要尽快收齐报关单和发票并完成收汇，尽早申报。

退税率和实际到手金额

退税率由商品编码决定，绝大多数商品是 13%，部分品类是 9% 或 6%，也有不退税的。实际退税额计算的基础是增值税专用发票上的进项税额，不是出口销售额，所以进货时能不能拿到足额专票，直接决定能退多少。很多小工厂不愿开票或者要加价开票，这块成本要提前算进报价里。退税周期一般一到三个月，属于占用资金，报价时也应考虑。

还有一点常被忽略的是单证备案。退税申报后，相关的报关单、发票、合同、物流单据需要按规定留存备查，留存期限一般为五年。很多企业申报完成就把资料随手一放，等税务核查时找不齐，反而要重新解释甚至被追缴，前期把电子档案建好能省很多事。