| 功能描述 |
文书档案的管理真正做到了“文档一体化”管理，轻松实现文件向档案的转化；遵循国家标准，同时支持传统与简化（新式）两种组卷方式，允许用户自定义档号格式；案卷调整更加方便快捷，在轻点之中就可对案卷进行拆卷、分卷、合卷和卷内顺序调整等操作。
检索方式灵活多样，确保查询的速度
检索速快，十万条记录20秒以内响应；查询方式除简单查询外，系统还提供自定义查询和多表查询，通过自定义查询目录保存查询条件，以后只要通过点击就可实现快速检索；多表查询则是同时在多个目录数据表中找出符合条件的记录。同时系统还提供分页浏览的方式实现数据的快速查询。
管理对象可随意扩充，体现了系统的可扩展性和开放性
系统管理对象可扩充，用户可以任意增加各门类的文件、档案及相关信息，也可按自己需要实施分类方案，对管理对象逐级划分，充分契合用户业务变化的需要。
量身定制和通用标准相结合，优化档案管理
全面符合档案管理国家标准和行业标准（DA）
人性化的设计理念，让用户完全自定义
完善的数据管理，实现数据共享，确保数据的安全，支持多全宗管理 满足集团公司集团、下属公司的档案管理既相对独立，又需要统一查询、统一管理的需求。可针对不同全宗设置实体分类。
强大的制作目录功能 报表自定义设计操作简单，功能强大，可满足特定行业需求；
灵活的界面自定义功能 系统可采用卡片式或网格式二种方式进行录入，用户按照习惯任意定义录入界面，增强程序亲和力，符合用户个性的操作习惯。用户也可定义浏览界面。
原文管理功能 文字、图象、多媒体等各种格式电子文件以及纸质文件材料的原文直接扫描存储管理，原文数据可加密、压缩。原文数据可以存储至硬盘或光盘。
支持多种组卷方式 遵循国家标准，同时支持传统与简化（新式）两种组卷方式进行自动组卷；另外允许用户自定义组卷条件，对各种专门类型档案进行自动组卷；自动生成档案管理所需案卷号、件号、起止号等各种序号。
案卷或档案调整方便快捷 针对自动组卷或已经手工组好的案卷，可以采用可视化方式进行案卷的分拆、合并、剔除、排序等调整；针对简化方式组卷的文件，可以采用档案调整进行文件件号的调整。
档案查询轻松自如 提供固定条件的简单查询和用户自定义条件的组合查询二种模式。
档案利用方便直观 登记借阅利用情况，超期自动催还，统计借阅情况，打印借阅登记单。借阅利用情况和文件档案记录"自动互查"（根据利用登记记录可以了解所借阅的文件、档案详情，根据某份档案或文件，可以了解其借阅情况）。
多级数据安全机制 通过严格的分级权限机制，确保了数据的安全性。
数据导入导出灵活 可将系统中的数据按任意条件导出成文本或其它多种数据库形式；也可将文本或多种数据库形式中的数据导入系统中。
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产品基本资料：